Dokumento išrašas – tai oficialiai įforminta dokumento ištrauka. Dokumento išrašai daromi, kai reikia pateikti dokumento dalį, susijusią su konkrečiu faktu ar sprendimu. Išrašui įforminti taip pat reikalinga specialioji žyma. Specialiosios žymos rekvizito vietoje rašomas žodis „Išrašas“, iš dokumento pateikiamas dokumento sudarytojo pavadinimas, dokumento pavadinimas, dokumento data, registracijos numeris, reikiama dokumento teksto dalis ir parašo rekvizito dalys (be parašo). Pvz., vyriškis nusipirko butą. Jame norėjo deklaruoti savo gyvenamąją vietą, tačiau seniūnijoje atsisakė deklaruoti asmens gyvenamąją vietą. Vyriškis kreipėsi į savivaldybę, kad ši pateiktų teisės aktą, kuriuo remiantis deklaruojama asmenų gyvenamoji vieta. Savivaldybė pateikė vyriškiui teisės akto, nustatančio asmens gyvenamosios vietos deklaravimo tvarką, išrašą. Šį išrašą vyriškis pateikė seniūnijos darbuotojams, kad vis tik jie deklaruotų vyriškio gyvenamąją vietą.