Šablonas (angl. − template) – dokumento ruošinys, skirtas panašiems tam tikros rūšies dokumentams rengti. Turi parengtų tos rūšies dokumentams būdingų formatų ir tekstų. Tekstų rengyklės turi iš anksto parengtų laiškų, prašymų, tarnybinių raštų ir kitokių šablonų, tačiau galima ir pačiam susikurti tam tikrų dokumentų individualius šablonus.